martes, 29 de agosto de 2017

Fórmulas de Excel básicas

En Excel existen ciertas operaciones matemáticas que no requieren fórmulas complejas ni ninguna función adicional que tengamos que aprendernos de memoria. Esto es lo que se conoce como fórmulas básicas y que se basan en las operaciones aritméticas más sencillas que se aprenden en el colegio: suma, resta, multiplicación y división.

Fórmula Suma Excel
La fórmula suma en Excel es de las más sencillas que puede haber. Sirve para sumar números de todo tipo, ya sean enteros o decimales. Para utilizar esta fórmula necesitamos usar el símbolo +. Por ejemplo, podemos sumar dos números como en la siguiente imagen.
fórmula Excel suma
Además, Excel tiene la amabilidad de colorear las celdas que estás utilizando en diferentes colores para que así sea mucho más intuitivo y puedas evitar errores de manera visual consiguiendo marcar muy bien las celdas utilizadas en nuestras fórmulas Excel.
Pero no sólo puedes hacer la suma de dos números, sino que puedes introducir varias veces el símbolo + en las fórmulas de Excel para que puedas hacer sumas de más sumandos (valga la redundancia) como puedes ver en la siguiente imagen.
excel fórmulas varias sumas

Fórmula Resta Excel
Al igual que en el caso anterior, también podremos hacer restas en Excel y no necesariamente tienen que ser solo de dos números, sino que también pueden ser de tantos como quieras como en el siguiente ejemplo que te muestro de fórmulas de Excel.
fórmulas de excel
Además, podremos combinar tanto las fórmulas Excel de suma como de resta e, incluso, utilizar los paréntesis para poder crear nuestras fórmulas en Excel mucho más complejas.
fórmulas de excel con paréntesis

Fórmulas Excel: Multiplicación y división
Por otro lado, para hacer multiplicaciones y divisiones podemos usar unas sencillas fórmulas de Excel.
Para hacer una multiplicación usaremos el operador matemático cuyo símbolo es el asterisco ( * ) y para la división la barra inclinada ( / ).
En la siguiente imagen podemos ver la fórmula Excel de multiplicación y la fórmula Excel de división.
fórmulas excel multiplicaciónfórmulas excel división

martes, 22 de agosto de 2017

cuadro de nombres

 El cuadro de nombres en Excel está ubicado a la izquierda de la barra de fórmulas, justo por arriba de la columna A. La mayoría de los usuarios de Excel conocen este espacio porque siempre muestra la dirección de la celda activa.



La barra de fórmulas

La barra de fórmulas en Excel es un elemento de suma importancia. Es a través de esta barra que podemos introducir el contenido de una celda así como modificarlo. Además nos facilita la inserción de fórmulas dentro del programa.
 
 


LA BARRA DE ETIQUETAS
 
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.



 

jueves, 18 de mayo de 2017

¿Qué es una tabla de Excel?

Las tablas de Excel son un rango de celdas que contiene datos y su fila superior es una fila de encabezados que describen el contenido de cada columna. La nueva funcionalidad de tablas fue introducida en Excel 2007.

Aunque siempre hemos podido crear tablas en Excel, la nueva implementación de las tablas nos permite realizar ciertas tareas comunes de una manera más fácil. Además, ayuda a eliminar algunos errores comunes que se cometían con anterioridad.

Entendiendo las tablas de Excel

Las tablas de Excel son un rango de celdas que ha sido estructurado adecuadamente con nuestros datos. Cada fila de una tabla corresponde a una sola entidad, por ejemplo, una tabla puede contener información de los empleados de una empresa y por lo tanto cada fila hará referencia a un empleado diferente.







Qué es una tabla de Excel
 

Las tablas tienen encabezados en la parte superior y cada uno de ellos describe la información contenida en cada columna. Así por ejemplo, nuestra tabla de empleados tiene los encabezados   ID (de empleado), Nombre, Apellido, Salario, Departamento.


miércoles, 3 de mayo de 2017

Columnas y filas

Las hojas de Excel están formadas por columnas y filas las cuales dan forma a las celdas. De esta manera cada celda tiene una dirección única dentro de la hoja que está precisamente definida por la columna y la fila done está ubicada.


Columnas de una hoja de Excel

Las hojas de un libro de Excel 2010 tienen un máximo de 16,384 columnas y están identificadas por letras siendo la última columna la XFD. Este máximo de columnas está presente desde la versión 2007.

Columnas de una hoja de Excel

En versiones anteriores, como la versión de Excel 2003, el máximo de columnas de una hoja era de 256.

Filas de una hoja de Excel

En Excel 2010 podemos tener hasta 1,048,576 filas lo cual nos da el espacio necesario para la mayoría de nuestras necesidades.

Filas de una hoja de Excel

De igual manera, en las versiones anteriores a Excel 2007 el máximo de filas permitidas en una hoja era de 65,536.

Dirección de una celda

Cada celda de una hoja tiene una dirección que estará formada por la columna a la que pertenece seguida por el número de fila. Por ejemplo la dirección de la siguiente celda es D7 porque dicha celda se encuentra bajo la columna D y pertenece a la fila 7.

Dirección de una celda de Excel

La dirección de una celda también la puedes observar en el cuadro de nombres.

martes, 2 de mayo de 2017

Crear un gráfico en Excel


Cómo insertar un gráfico de Excel

Para hacer gráficos en Excel deberemos de realizar una serie de pasos para conseguir un gráfico de forma fácil y rápida. Para crear gráficos en Excel deberemos de organizar previamente los datos de la hoja y seguir los siguientes pasos:
  • Seleccionar el rango de datos de la hoja de cálculo que se desea graficar.
  • En el menú Insertar, seleccionar en el grupo de Gráficos el que queremos insertar. El tipo de gráfico puede ser columna, linea, circular, barra, área, dispersión  y otros gráficos.
  • Se insertará el gráfico con el rango de datos seleccionado.
  • Una vez tenemos el gráfico incrustado en la hoja de cálculo de Excel podremos modificar el diseño del gráfico y el estilo de diseño.











Practica Graficos
https://drive.google.com/file/d/0Bx_ZS9ixqCK5Yk1OSld2ekp2aFE/view?usp=sharing









 





Rellenos de Celda

Colores de relleno

Para aplicar un color a una celda puedes hacerlo con el botón Color de relleno que se encuentra dentro de la ficha Inicio y el grupo Fuente. Al hacer clic en el menú desplegable se mostrará la paleta de colores disponibles.




Color de relleno de una celda

Selecciona el color que deseas utilizar dentro de la paleta de colores. Si ninguno de los colores mostrados se adapta a tus necesidades, puedes hacer clic en Más colores para encontrar el color adecuado.

Estilos de trama

Si en lugar de aplicar un color de relleno prefieres utilizar una trama puedes hacerlo de la siguiente manera. Haz clic derecho sobre la celda que tendrá la trama y selecciona la opción de menú Formato de celdas y deberás ir a la sección Relleno.

Estilo de trama de una celda

Podrás seleccionar una trama dentro de la lista desplegable Estilo de trama. Al aceptar los cambios Excel aplicará la trama a la celda previamente seleccionada.

Degradado

Finalmente mostraré una tercera alternativa para rellenar una celda y es utilizando un efecto de relleno conocido como Degradado. Para aplicar este tipo de relleno debes ir al mismo cuadro de diálogo Formato de celdas y en la sección Relleno hacer clic sobre el botón Efectos de relleno lo cual mostrará los parámetros de configuración para el Degradado.









Efecto de relleno degradado para una celda

Operadores aritméticos


Operadores aritméticos

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.



Operadores de comparación

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.



Operadores de referencia

Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.




Uso de paréntesis

Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.

=5+2*3
 
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplicará el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.

=(5+2)*3
 
En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.

=(B4+25)/SUMA(D5:F5)

viernes, 28 de abril de 2017

Modificar alto y ancho de filas y columnas en excel

Cambiar el ancho de las columnas con el mouse


  • Para cambiar el ancho de una columna, arrastre el borde del lado derecho del encabezado de columna hasta que la columna tenga el ancho que desea.

    Límite de la columna que se arrastra


    Cambiar el alto de las filas con el mouse


  • Para cambiar el alto de fila de una fila, arrastre el borde inferior del encabezado de fila hasta que la fila tenga el alto que desea.

    Borde de fila mientras se arrastra
     

Establecer un ancho específico para una columna

  1. Seleccione la columna o columnas que desea cambiar.
  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

    En la pestaña Inicio, haga clic en Formato

  3. En Tamaño de celda, haga clic en Ancho de columna.
  4. En el cuadro Ancho de columna, escriba el valor que desee.
  5. Haga clic en Aceptar.



    Establecer un alto específico para una fila

    1. Seleccione la fila o filas que desea cambiar.
    2. En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

      En la pestaña Inicio, haga clic en Formato

    3. En Tamaño de celda, haga clic en Alto de fila.
    4. En el cuadro Alto de fila, escriba el valor que desee y, después, haga clic en Aceptar.




      Practica 2 Tablas
      https://drive.google.com/file/d/0Bx_ZS9ixqCK5T254T0N3ajhqdzA/view?usp=sharing

Rotar texto en Excel

En ocasiones los títulos de una tabla son demasiado anchos y podrías hacer una rotación del texto para desplegarlos mejor. Puedes rotar el texto de una celda de manera ascendente, descendente o de manera vertical.
Para rotar el texto de una celda debes seleccionar la celda a la que se aplicará el formato y oprimir el botón de Orientación que se encuentra en la ficha Inicio dentro del grupo Alineación. El botón desplegará una lista de opciones:





Orientación de texto
Al hacer clic sobre la opción deseada Excel aplicará el formato correspondiente.

Texto con orientación ascendente

Especificar el ángulo de rotación del texto

Aunque en la mayoría de los casos las opciones del botón Orientación serán suficientes también existe la posibilidad de especificar un ángulo de rotación específico. Para ello puedes seleccionar la opción Formato de alineación de celdas dentro del menú del botón Orientación y se mostrará el cuadro de diálogo Formato de celdas.



Grados de rotación del texto

En la parte derecha del cuadro de diálogo se muestra la caja de configuración de grados. Puedes hacer clic y arrastrar la línea que aparece como manecilla de reloj o simplemente especificar directamente el número de grados en la caja de texto.

jueves, 27 de abril de 2017

Practicas Excel




Bordes de una celda

Excel permite agregar bordes a una celda de manera que se pueda dar un mayor énfasis a ciertas secciones de una hoja o a una tabla de datos. Se puede utilizar el botón Bordes para aplicar diferentes estilos de borde.


En primer lugar debes seleccionar las celdas a las que se aplicará el formato y hacer clic sobre el botón Bordes que se encuentra en la ficha Inicio dentro del grupo Fuente. Se mostrará un menú con las diferentes opciones de bordes que se pueden aplicar a la selección.

Aplicar bordes a celda





Practica 1 formulas

https://drive.google.com/file/d/0Bx_ZS9ixqCK5RnlEX0xUUUI0V2M/view?usp=sharing



Combinar y centrar

Es posible combinar varias celdas en Excel y centrar el texto dentro de ellas. Un uso común de esta funcionalidad es colocar un título sobre una tabla de datos de manera que se extienda a lo ancho de la misma.
Para combinar un grupo de celdas contiguas se debe seleccionar primeramente el rango que se unirá y posteriormente hacer clic en el botón Combinar y centrar que se encuentra dentro del grupo Alineación de la ficha Inicio.




Comando Combinar y centrar
Excel unirá las celdas y centrará el texto dentro de ellas.






El botón Combinar y centrar permanecerá resaltado indicando que dichas celdas han sido combinadas, así que para regresar las celdas a su estado normal deberás hacer clic de nuevo sobre el botón Combinar y centrar para dividir de nuevo las celdas. También puedes hacer clic en el menú desplegable del botón y seleccionar la opción Separar celdas.
Separar celdas

Si desde un principio deseas combinar varias celdas sin que el texto sea centrado, debes seleccionar la opción Combinar celdas dentro del menú desplegable. Dentro del mismo menú, la opción Combinar horizontalmente ayuda a unir solamente las filas del rango seleccionado. Observa el resultado de seleccionar esta opción sobre el rango A1:C10:











Combinar horizontalmente

Practica 2 Formulas

https://drive.google.com/file/d/0Bx_ZS9ixqCK5QklQdVVRYkJPcjA/view?usp=sharing

Funciones Basicas en Excel

  Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos en un orden particular. Una de las princip...